Description du poste :
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative en pédopsychiatrie à 40% (lundi et vendredi), à compter du 1er avril 2026 au CMP Enfants/Adolescents sur le site de Bar-le-Duc.
Définition du poste :
La secrétaire médicale en pédopsychiatrie assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et adolescents pris en charge en CMP, Hôpital de Jour et dispositifs spécifiques.
Vous garantissez la qualité, la confidentialité et la continuité de l'information entre les professionnels, les familles et les partenaires extérieurs, dans le respect de la réglementation et des spécificités liées à la psychiatrie de l'enfant.
Accueil et organisation
- Accueil et orientation des enfants et de leurs familles
- Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Planification des convocations et transports
- Gestion des plannings de présence des enfants
- Gestion administrative des dossiers patients
- Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
- Saisie des données administratives et médico-administratives
- Saisie des actes médicaux
- Classement, numérisation et archivage des documents
Production de documents
- Frappe et diffusion des courriers médicaux
- Rédaction et mise en forme des bilans, synthèses et comptes rendus
- Rédaction des comptes rendus de réunions médicales, institutionnelles et des synthèses
- Coordination et communication
- Diffusion d'informations aux partenaires après validation des professionnels
- Interface avec les établissements scolaires, services sociaux, ASE et partenaires médicaux
- Participation aux réunions, staffs et synthèses cliniques
- Gestion logistique
- Rédaction et suivi des demandes de transport (modifications, annulations)
- Commandes de matériel de bureau
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Missions spécifiques:
Spécificités pédopsychiatrie
- Surveillance des enfants en salle d'attente
- Gestion et rangement du matériel et des espaces d'accueil et bureau médical
- Transport logistique entre le CHS et le CMP via véhicule de service
- Travail en complémentarité avec la secrétaire du secteur
- Démarche institutionnelle
- Participation aux groupes de travail transversaux du pôle
- Engagement dans une démarche d'acquisition de connaissances liées à la spécificité du service
Rappel des règles
- Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel
- Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité
- Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
- Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
- S'engager dans un processus de formation professionnelle
- Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes
- Respecter la tenue vestimentaire requise
- Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie
Diplôme requis ou formation :
Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent Bac) Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités BTS secretariat
Assistant médico-administratif (concours de catégorie B)
Tenue professionnelle : civil ou blouse / tunique et pantalon fournis par l'employeur
Horaires de travail : 9h-17h
Quotité de travail : 2 jours / semaine (lundi + vendredi)
Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience