Description du poste :
Poste en CDI de secrétaire comptable à 0,50 équivalent temps plein.
Au sein du SESSAD des PEP 55 à Bar le Duc, secteur d'activité sociale et médico-sociale (Comptabilité M22).
Missions :
- Comptabilité des services gérés par les PEP 55 : saisies informatiques sur logiciel SAGE, comptabilité analytique, Salaires et DSN, bilans financiers, budgets, comptes de résultats, tableaux de gestions financières, règlement des factures, rapprochements bancaires etc. )
- Tâches administratives : courriers, gestion des fournitures, accueil téléphonique, déclarations aux organismes
- Gestion administrative des usagers : saisies sur logiciel usagers, suivi des conventions avec les libéraux, des absences des usagers ou du personnel
Contrat en CDI selon CCN 51 à 0,5 ETP
Poste à pourvoir à partir du 2 novembre 2026 à Bar le Duc.
Horaires et jours de travail à définir.
Envoyer CV et lettre de motivation adressés uniquement par mail à l'attention du directeur général des PEP 55
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse comptable et financière - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Rédaction de documents financiers - Souhaité
- Suivi des dépenses - Exigé
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon CCN 51