Description du poste :
L'EPL Agro propose un poste de secrétaire sous l'autorité directe de la secrétaire générale
- Polyvalence administrative
- Assure la gestion administrative et financière de centres
- Gère les commandes
- Traite les factures
Compétences :
- Discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Connaissance de la comptabilité public
- Bonne connaissance de base des logiciels de la suite office
Télétravail possible sur validation de la secrétaire générale
Vous intégrerez une équipe d'environ 10 administratifs
RTT et vacances scolaires en partie
CV et lettre de motivation sont obligatoires afin que la candidature soit examinée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Gestion de plateformes numériques - Exigé
- Accueil et orientation des appels - Exigé
- Capacité à délivrer des informations - Exigé
- Elaborer des documents - Souhaité
- Suivi de dossiers et financements de formation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon expérience