Description du poste :
Nous recherchons :
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
0,15 ETP (base 35h)
Convention Collective 1966
Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.
Fonctionnement 210 jours par an.
Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume
Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique
Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction
Expérience de trois ans minimum
Connaissance du secteur médico-social
Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle
Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :
Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP
lleclercq@association-julescatoire.org
ref : 2526DITEPBPLLAsD
Horaires : Temps partiel - 5H15/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon CCN et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée