Description du poste :
Au sein du collège Saint Jean Baptiste vous serez amenés à assurer plus missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous et du planning
- Traitement des courriers et emails
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données simples
- Tâches administratives courantes
Connaissances de base en informatique (Word, Excel, messagerie)
Vous travaillez le mardi matin, jeudi la journée et vendredi la journée
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros