Description du poste :
Votre mission consiste à participer au quotidien du service administratif d'un groupe.
Vous avez en charge l'assistance de toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
Mission Générale
Rapprochement des factures avec les bons de livraison, calcul des prix de ventes
Réclamations et relances
Centralisation des informations et tenue à jour des outils de gestion et de reporting
Recueil et enregistrement et modification des tarifs
Préparation et chiffrage des inventaires
Gestion du standard téléphonique
Traitement du courrier
Classement et archivage
Commandes et gestion des stocks des fournitures et matériels
Gestion et distribution des tenues de travail
Gestion des interventions d'entretien et de dépannage
Votre Profil
Polyvalence
Capacité d'adaptation, proactivité, organisation, gestion de l'urgence et des priorités, qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des logiciels Excel, Word
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 25054.32 Euros - 13ème mois 13ème mois