Description du poste :
Gestionnaire syndic, vous assurez la gestion administrative, technique et financière de portefeuilles de copropriétés. Au quotidien, vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la bonne application des décisions votées. Vous coordonnez les interventions des prestataires (travaux, maintenance, services) et suivez les contrats, devis et factures. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, gérez les demandes, les litiges et contribuez à la prévention des conflits. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe assistance et comptable, suivez les budgets, les appels de fonds et les impayés. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Bandol.
Poste à pourvoir pour fin décembre/début janvier
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
- Logiciels immobiliers - Souhaité
- Principes de la relation client - Souhaité
- Suivi des travaux de maintenance - Souhaité
- Utilisation de logiciels de gestion - Souhaité
- Piloter la préparation de travaux - Souhaité
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur - Souhaité
- Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Maintenir un haut niveau de service client - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 42000.0 Euros à 44000.0 Euros - la fourchette des salaires bruts proposée inclue le 13ème mois la fourchette des salaires bruts proposée inclue le 13ème mois