Description du poste :
La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment.
Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler.
Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.
Nos expertises :
Recrutement CDI / CDD / Intérim
Management de transition / Temps partagé / Freelancing
Formation sur mesure
Notre client, spécialiste dans l'aménagement et agencement sur-mesure recherche un(e) Assistant ADV H/F à Baillargues.
Type de contrat : Intérim
Lieu de mission : Baillargues
Démarrage : Dès que possible
Base horaire : 35h
Rémunération proposée : 2300? brut/mois
Mission
Vos missions principales seront :
1) Phase devis
Réceptionner les demandes des clients et collecter les informations nécessaires pour ouvrir un dossier.
Assurer la gestion des clients en vérifiant la conformité des informations saisies dans X3 (adresses, contacts, conditions de paiement, conditions de facturations...)
Suivre les devis avec les commerciaux, vérifier les conditions de règlement et envoyer les offres aux clients.
Relancer les chargés d'affaires pour leurs réponses et relancer les clients après l'envoi des devis.
2) Phase commande
Réceptionner les commandes et contrôler la cohérence des prix et des conditions financières par rapport aux devis.
Saisir et envoyer les accusés de réception de commande aux clients.
Émettre les factures d'acomptes
3) Phase études
Récupérer auprès des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires au lancement du projet
4) Phase de suivi des travaux
Gérer et superviser les plannings sur X3 et PRAXEDO (création et suivi des ordres de fabrication).
Planifier l'activité des collaborateurs et corriger quotidiennement leurs pointages.
Assurer un suivi précis des dates d'intervention et préparer les données pour les réunions de chantier.
Gérer les révisions de contrats, la saisie des devis de travaux complémentaires, la facturation et les encaissements
5) Phase de réception des travaux
Gérer la facturation finale en vérifiant la cohérence avec l'état d'avancement réel des chantiers.
Suivre les paiements, mettre à jour les échéances et piloter les relances jusqu'à l'éventuel contentieux.
Garantir la conformité des données finales sur X3 et PRAXEDO (bilan d'affaire, temps de pose, achats)
Profil
Titulaire d'une formation en gestion ou en assistanat commercial, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire vous permettant de maîtriser les outils bureautiques et le logiciel SAGE X3. Grâce à votre rigueur et votre excellente aisance téléphonique, vous assurez avec polyvalence le suivi des dossiers, de la création des devis jusqu'à la facturation finale. Si vous possédez une forte capacité d'analyse et un réel sens du service client, n'hésitez plus, postulez !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyse de données expérimentales - Souhaité
- Gestion des commandes et des inventaires - Souhaité
- Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois