Description du poste :
À propos du poste
Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer avec rigueur et autonomie les activités de notre structure. Vous serez un pilier central de l'organisation interne, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques sur le terrain.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, emails, classement et archivage des documents
- Préparer et suivre les devis, contrats et factures en lien avec les équipes commerciales et techniques
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires institutionnels (accueil, relances, suivi)
- Assurer le suivi des dossiers de financement et d'aides (primes CEE, MaPrimeRénov', etc.) en lien avec les conseillers
- Participer à la gestion des plannings et à la coordination des interventions terrain
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion internes (CRM, tableaux de suivi)
- Contribuer à la bonne communication interne au sein de l'équipe
Qualifications
- Expérience confirmée en gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonne connaissance de la Guadeloupe et de son tissu économique local : à l'aise avec les spécificités administratives et réglementaires du territoire
- Organisé(e), fiable et orienté(e) service
Ce qu'on vous offre
- Salaire fixe selon expérience, dans un cadre stable et structuré
- Un marché en pleine croissance en Guadeloupe avec de vraies perspectives d'évolution
- Une structure à taille humaine qui valorise votre autonomie et votre sens de l'organisation
Pour postuler, envoyez votre CV et un message de motivation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros Salaire fixe selon compétences
Description du poste :
À propos du poste
Pour soutenir notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer avec rigueur et autonomie les activités de notre structure. Vous serez un pilier central de l'organisation interne, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques sur le terrain.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, emails, classement et archivage des documents
- Préparer et suivre les devis, contrats et factures en lien avec les équipes commerciales et techniques
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires institutionnels (accueil, relances, suivi)
- Assurer le suivi des dossiers de financement et d'aides (primes CEE, MaPrimeRénov', etc.) en lien avec les conseillers
- Participer à la gestion des plannings et à la coordination des interventions terrain
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion internes (CRM, tableaux de suivi)
- Contribuer à la bonne communication interne au sein de l'équipe
Qualifications
- Expérience confirmée en gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonne connaissance de la Guadeloupe et de son tissu économique local : à l'aise avec les spécificités administratives et réglementaires du territoire
- Organisé(e), fiable et orienté(e) service
Ce qu'on vous offre
- Salaire fixe selon expérience, dans un cadre stable et structuré
- Un marché en pleine croissance en Guadeloupe avec de vraies perspectives d'évolution
- Une structure à taille humaine qui valorise votre autonomie et votre sens de l'organisation
Pour postuler, envoyez votre CV et un message de motivation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros Salaire fixe selon compétences