Description du poste :
OPTIMUM Intérim, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en valorisant les compétences locales.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur du secteur de la restauration, un(e )Assistant(e) de Direction (H/F) capable de soutenir la direction et d'accompagner le pilotage opérationnel de plusieurs établissements.
Vos missions principales :
- Assister la direction dans l'organisation quotidienne, la coordination et la prise de décision.
- Participer au management des équipes réparties sur plusieurs restaurants.
- Accompagner la direction lors des prestations, événements ou services importants.
- Gérer les volets administratifs RH et comptables : dossiers du personnel, contrats, tableaux de bord.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif et financier : factures, devis, relances, contrôles de pièces.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et veiller au suivi des actions.
- Contribuer à l'optimisation des procédures internes et au respect des normes d'hygiène et qualité.
- Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et la direction.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans la restauration, l'hôtellerie ou une activité multisites.
- Excellentes compétences organisationnelles, grande polyvalence et sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels RH/compta).
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service.
- Capacité à encadrer, accompagner et fédérer des équipes.
- Discrétion professionnelle et forte réactivité dans un environnement dynamique.
Conditions du poste :
- Contrat : Intérim de 3 mois, 30h/semaine
- Secteur : Restauration
- Lieu : Guadeloupe
- Disponibilité : Immédiate
- Rémunération : 1600 net
Intéressé(e) ?
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Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Droit du travail - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2078.0 Euros sur 12.0 mois