Assistant administratif (F/H)

Description du poste :

Vos missions principales :

Gestion du secrétariat courant : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier.

Support opérationnel & logistique : Accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs dossiers, organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes.

Suivi RH & Administration du personnel : Préparer les éléments d'embauche, organiser les visites médicales, gérer les formations, suivre les habilitations obligatoires ainsi que les accès sur site.

Gestion de la paie & de l'intérim : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant transmission ; assurer le suivi des demandes d'intérimaires en lien avec les managers et le centre administratif.

Suivi administratif des affaires : Émettre les ordres de facturation, saisir les bons de commande fournisseurs et transmettre les informations aux services comptables.

Gestion des frais : Contrôler et transmettre les notes de frais selon les procédures internes.

Poste sur l'agence de Bagnols-sur-cèze en temps plein.
Ticket restaurant / 13 ème mois

Horaires : 37H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité

Langues