Description du poste :

- L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation. A ce titre, ses principales activités et missions sont :
- Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ;
- Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ;
- Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ;
- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ;
- Participer aux démarches de communication du secteur ;
- Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ;
- Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ;
- Participer à la politique qualité. Les connaissances :
- Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ;
- Dispositifs de formation individualisée ;
- Techniques de communication écrite et orale ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.). Les qualités requises :
- Sens relationnel ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
CDD

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CDD de droit public selon les barème de l'académie de Montpellier

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée