Description du poste :
Au sein de l'association, vous aurez pour missions :
1. Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des adhérents
- Suivi d'une boite Mail dédiée
- Saisie des attestations de paiement
- Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe)
- Relance clients (adhérents)
- Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier
- Participation à la réalisation des bilans d'activité et budgets prévisionnels de certaines sections.
- Saisie pour certaines sections et suivi de l'ensemble des licences dans la base FSGT
- Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs).
- Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation).
2. Comptabilité
- Assurer le suivi des règlements des adhérents.
- Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés,
- Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
- Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Qualités rédactionnelles - Exigé
- Expérience associative et sportive - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1176.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein de l'association, vous aurez pour missions :
1. Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des adhérents
- Suivi d'une boite Mail dédiée
- Saisie des attestations de paiement
- Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe)
- Relance clients (adhérents)
- Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier
- Participation à la réalisation des bilans d'activité et budgets prévisionnels de certaines sections.
- Saisie pour certaines sections et suivi de l'ensemble des licences dans la base FSGT
- Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs).
- Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation).
2. Comptabilité
- Assurer le suivi des règlements des adhérents.
- Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés,
- Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
- Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Qualités rédactionnelles - Exigé
- Expérience associative et sportive - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1176.0 Euros sur 12.0 mois