Description du poste :
Nous recrutons un(e) secrétaire Médical(e). La finalité du poste sera d'organiser et de sécuriser les flux patients de l'établissement en coordonnant les admissions (hospitalisation complète et hospitalisation de jour) en soutien de l'encadrement de soins et des médecins, la gestion des lits en hospitalisation complète, la planification des prises en charge en HDJ et le secrétariat médical associé.
Missions :
- Gestion des demandes d'admission (HC et HDJ)
- Réception et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire, mail, téléphone)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Suivi et enregistrement des décisions médicales d'admission
- Affectation des chambres
- Validation des entrées dans Via Trajectoire
- Planification des prises en charge en HDJ
- Organisation des venues des patients
- Relances téléphoniques de confirmation des séances HDJ
- Transmission des informations organisationnelles aux équipes
- Secrétariat médical du HDJ
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Gestion administrative du dossier patient HDJ
- Préparation des convocations et courriers
- Commande des transports
- Planification des RDV externes
- Préparation des réunions de synthèse ou staffs HDJ
- Suivi administratif des venues patients
- Classement et archivage des documents
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Capacité d'organisation - Exigé
- priorisation et de planification - Exigé
- Connaissance des outils hospitaliers - Exigé
- Gestion de flux pat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2310.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recrutons un(e) secrétaire Médical(e). La finalité du poste sera d'organiser et de sécuriser les flux patients de l'établissement en coordonnant les admissions (hospitalisation complète et hospitalisation de jour) en soutien de l'encadrement de soins et des médecins, la gestion des lits en hospitalisation complète, la planification des prises en charge en HDJ et le secrétariat médical associé.
Missions :
- Gestion des demandes d'admission (HC et HDJ)
- Réception et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire, mail, téléphone)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Suivi et enregistrement des décisions médicales d'admission
- Affectation des chambres
- Validation des entrées dans Via Trajectoire
- Planification des prises en charge en HDJ
- Organisation des venues des patients
- Relances téléphoniques de confirmation des séances HDJ
- Transmission des informations organisationnelles aux équipes
- Secrétariat médical du HDJ
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Gestion administrative du dossier patient HDJ
- Préparation des convocations et courriers
- Commande des transports
- Planification des RDV externes
- Préparation des réunions de synthèse ou staffs HDJ
- Suivi administratif des venues patients
- Classement et archivage des documents
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Capacité d'organisation - Exigé
- priorisation et de planification - Exigé
- Connaissance des outils hospitaliers - Exigé
- Gestion de flux pat - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2310.0 Euros sur 12.0 mois