Description du poste :

Notre établissement accompagne des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques dont l'expression perturbe gravement la socialisation et les apprentissages. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la qualité de l'accueil.
vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires ;
Gérer les courriers entrants et sortants ;
Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents ;
Assurer le suivi administratif des factures ;
Participer à la gestion et à l'archivage des documents ;
Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
Effectuer diverses saisies informatiques et actualiser les bases de données ;
Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et aux professionnels.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 3000.0 Euros - CC66 et reprise d'ancienneté CC66 et reprise d'ancienneté

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