Description du poste :
Le poste à pourvoir à compter du 16 novembre 2026 est un CDD à temps non-complet (20 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
- Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions
- Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .)
- Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
- Demande et suivi des devis
- Classement et archivage (numérique et papier)
- Saisie et tenue de divers tableaux de bord
- Gestion de la location des salles
- Missions administratives diverses
Profil recherché
Expérience en matière de gestion administrative appréciée
Vos qualités et compétences personnelles
- Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles
- À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
- Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits
- Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
Compétences techniques liées au poste
- Niveau BAC à BAC +2 en assistanat administratif ou équivalent
- Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
- Qualité rédactionnelle
- Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
- Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires au sein d'un service technique serait appréciée et recommandée
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil et barême de la FPT