Description du poste :
Poste :
Domaine viticole familial, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (7 heures par semaine) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne.
Missions principales :
- Trier et classer les documents administratifs
- Pointer les bons de livraison, devis et factures
- Relancer les clients pour les retards de paiement
- Tenir le cahier des entrées et sorties de vin (formation possible)
- Saisie ponctuelle des factures sur Isacompta (optionnel)
- Lettrage ponctuel sur Isacompta (optionnel)
- Archivage des documents
- Préparation des dossiers de subventions (recherche et photocopie des factures et BL)
Profil recherché :
Rigueur et organisation, Sens du détail et autonomie, Goût pour le travail.
La connaissance d'Isacompta est un plus, mais formation possible pour certaines tâches
Horaires : Temps partiel - 7H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération à définir