Description du poste :
Vous recherchez un emploi sur le secteur d'Aytré, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour notre Siège Social.
LES MISSIONS
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel) ;
- Réalisation des dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement) ;
- Gestion des contrats d'assurances, MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres,
- Suivi des tableaux de suivi des dossiers de construction ;
- Suivi de l'Administratif Général (courriers, cotisations/adhésions) ;
- Créer des factures et attestations.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail du lundi au vendredi ;
- Sur le site d'Aytré.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes autonome, organisé(e) ;
- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Office 365,.) ;
- Vous êtes titulaire d'un bac plus 2 en Secrétariat, gestion immobilière... ;
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
- Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique.
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Rémunération mensuelle brute 2 353,93 ? pour 3 ans d'ancienneté incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois
- Accords collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%)
- Avantages CSE
- Carte Up Déjeuner
- Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels)
- Partenariat avec Action Logement pour un accompagnement à la recherche d'un logement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2353.0 Euros sur 12.0 mois