Description du poste :
Le Bureau des guides Ariège Pyrénées recrute un agent administratif polyvalent pour la saison d'hiver 26/27
Missions :
- Accueil physique / téléphonique / mails
- Prise de réservations d'activités sur planning en ligne (logiciel Activiteez)
- Gestion des paiements
- Gestion de devis
- Réception et tri du courrier
- Participation aux réunions partenariales locales
- En relation quotidiennes avec les professionnels et les clients
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques
- Autonomie et capacité organisationnelle
- Sens des priorités / Adaptabilité
- Connaissances des activités de pleine nature serait un gros +
Planning changeant ; à construire selon contraintes et saisonnalité.
Contrat de 25h à mensualiser selon période d'activité.
Heures supplémentaires payées et/ou rattrapées
Possibilité de télétravail ponctuel sur Basse Saison
Formation au poste prévue (POEI), notamment sur la partie du logiciel de réservations ainsi que sur l'organisation générale du poste.
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Vous pouvez également venir nous rencontrer avec un CV à jour le Jeudi 8 Octobre 2026 de 9 h 00 à 12 h 00. Nous serons présents au Forum des Vallées d'Ax au Casino Place Paul Salette à AX LES THERMES
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Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros