Description du poste :
L'Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines assure le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda, tout en veillant à la coordination administrative entre les différents services. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers du personnel, de l'embauche au départ. Elle assure également la tenue et la mise à jour de la base de données du personnel, le suivi médical réglementaire, la gestion des formations et le maintien à jour des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable support opérationnel, elle contribue au respect des obligations légales, à la fiabilité des informations RH et au bon déroulement des activités internes.
1-Missions Assistant(e) de Direction
Gestion du secrétariat de la Direction
Réception, traitement, tri et diffusion de l'information (courriers, mails, appels)
Gestion de l'accueil physique des visiteurs
Tenue et mise à jour de l'agenda du PDG
Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, ordre du jour.)
Suivi administratif des dossiers stratégiques
Classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents
2- Missions Ressources Humaines (RH)
Administration du personnel
Formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants, intégration)
Formalités de départ (documents de fin de contrat)
Gestion de la base de données du personnel
Mise en forme et suivi des dossiers du personnel
Suivi des absences : congés, RTT, récupérations, absence non rémunérée
Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, paternité, etc.)
Gestion des tickets restaurant
Gestion des notes de frais
B. Paie & suivi social
Élaboration et transmission des variables de paie
Traitement des acomptes
Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité)
C. Santé / Sécurité / CEFRI
Suivi médical du personnel
Suivi des dossiers CEFRI
Gestion des films dosimétriques
D. Formations & habilitations
Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires
Gestion des demandes de prise en charge OPCO2I
Mise à jour des habilitations internes
Suivi des renouvellements
Création et mise à jour des carnets d'accès (Carnax)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Savoir-être - Exigé
- gestion des variables de paie et de santé - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 12.5€ brut/ heure