Description du poste :
Missions principales:
Placée directement aux côtés de la Directrice, vous êtes sa partenaire opérationnelle privilégiée et assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de l'association.
-Gestion et optimisation de l'agenda de la Directrice, organisation de ses déplacements et priorités
- Préparation des instances (Conseil d'Administration, Bureau, réunions de pilotage) et rédaction de supports (comptes-rendus, notes, courriers institutionnels)
- Suivi budgétaire, gestion des subventions publiques (État, Région, Département, FSE.) et préparation des bilans
- Gestion administrative RH : contrats, plannings, congés, formations du personnel .
- Organisation logistique des permanences, formations, ateliers et événements
- Interface avec les partenaires institutionnels et contribution à la communication externe (sur délégation)
Profil recherché, vous disposez :
- D'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction ou poste équivalent (idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou institutionnel)
- D'une excellente organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une rigueur irréprochable
- D'une discrétion absolue et d'une grande loyauté
- D'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) et d'une aisance rédactionnelle
- D'une connaissance appréciée du fonctionnement associatif et des financements publics
- D'un engagement pour les valeurs d'égalité et de défense des droits des femmes (fortement souhaité)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2199.00 Euros à 2199.00 Euros sur 12 mois TR, participation mutuelle 70% part employeur, formation continue
Description du poste :
Missions principales:
Placée directement aux côtés de la Directrice, vous êtes sa partenaire opérationnelle privilégiée et assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de l'association.
-Gestion et optimisation de l'agenda de la Directrice, organisation de ses déplacements et priorités
- Préparation des instances (Conseil d'Administration, Bureau, réunions de pilotage) et rédaction de supports (comptes-rendus, notes, courriers institutionnels)
- Suivi budgétaire, gestion des subventions publiques (État, Région, Département, FSE.) et préparation des bilans
- Gestion administrative RH : contrats, plannings, congés, formations du personnel .
- Organisation logistique des permanences, formations, ateliers et événements
- Interface avec les partenaires institutionnels et contribution à la communication externe (sur délégation)
Profil recherché, vous disposez :
- D'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction ou poste équivalent (idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou institutionnel)
- D'une excellente organisation, d'une forte capacité d'anticipation et d'une rigueur irréprochable
- D'une discrétion absolue et d'une grande loyauté
- D'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) et d'une aisance rédactionnelle
- D'une connaissance appréciée du fonctionnement associatif et des financements publics
- D'un engagement pour les valeurs d'égalité et de défense des droits des femmes (fortement souhaité)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2199.00 Euros à 2199.00 Euros sur 12 mois TR, participation mutuelle 70% part employeur, formation continue