Responsable des achats et de la commande publique (H/F)

Description du poste :

Le service des achats et de la commande publique a pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées en matière d'achats.

Missions du service :

Le service des achats et de la commande publique est en charge de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :

- les opérations de travaux, maîtrise d'?uvre, prestations d'ingénierie immobilière ;

- les prestations intellectuelles ;

- les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses et à la recherche.

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA) en charge des fonctions support (actuellement au sein de la Direction des affaires financières, rattachement à la DGSA à compter du mois d'avril après vote en CSA), le/la responsable des achats et de la commande publique pilote la stratégie d'achat de l'établissement et garantit la sécurisation juridique, la performance économique et la qualité des procédures de marchés publics.



Il/elle accompagne les services dans l'expression de leurs besoins et contribue à la mise en ?uvre d'une politique d'achat responsable, innovante et conforme aux exigences réglementaires.

Activités principales :



- Piloter, valider, mettre en ?uvre et coordonner le processus achat, les procédures de marchés publics dans le respect des règles juridiques, des exigences de développement durable, ainsi que les objectifs sociaux fixés par l'Etat ;

- Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats ;

- Piloter et suivre l'exécution (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, contentieux) ;

- Contribuer à la définition, à la planification et à l'exécution de la politique achat de l'établissement en y apportant une expertise juridique, économique et technique ;

- Encadrer et animer une équipe de 2 agentes (une gestionnaire et une acheteuse) ;

- Former les correspondants achats et communiquer auprès de la communauté avec les outils tels que : formations internes, site intranet, réunions. ;

- Piloter la stratégie d'achat (suivi des dépenses par famille, proposition de politique d'achat.) ;

- Elaborer les méthodes, les outils d'analyse et indicateurs pertinents dans un objectif de mise en ?uvre d'une politique achats établissement (système d'information achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques, etc.) ;

- S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat assignés ;

- Assurer une veille juridique permanente.


Le poste requiert des connaissances en matière de législation et de réglementation des contrats publics. Une bonne connaissance du monde de l'enseignement supérieur est également souhaitable afin d'appréhender au mieux les besoins de l'université en vue d'apporter la meilleure réponse en adéquation avec les procédures, la réglementation des marchés publics et la jurisprudence.

Poste à forte contrainte juridique et administrative (risques de contentieux des marchés publics notamment en matière de délit d'octroi d'avantage injustifié (de favoritisme)).

Relations internes et externes potentiellement sous tension avec les nombreuses parties prenantes (prescripteurs, utilisateurs, services d'approvisionnement, services juridiques, comptables et financiers, services de contrôle, opérateurs économiques, organismes professionnels, autres organismes publics).

Horaires : 37H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Analyse des marchés - Souhaité
• Optimisation des coûts et des budgets - Exigé
• Attribuer un marché - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Exigé
• Créer une relation de confiance - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• S'adapter aux évolutions du marché - Souhaité

Qualités professionnelles