Description du poste :

Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE SERVICE SMR-USLD-EHPAD
CDD 1 mois renouvelable

Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

Diplôme requis :
BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale
ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire

Expérience : Une expérience similaire dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.

Conditions particulières d'exercice :
- Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
- Repos fixes

Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA
Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)

ACTIVITES
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

COMPETENCES REQUISES
Accueillir, renseigner et orienter
Vocabulaire médical
Communication /travail en équipe
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE
Règlementation des archives : Connaissances générales
Codage des actes : Connaissances générales

SAVOIR :
Bureautique
Vocabulaire médical
Communication/relations interpersonnelles
Accueil téléphonique
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
  • Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
  • Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
  • Gérer les bases de données médicales - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Relayer de l'information - Souhaité
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille fonction publique CDD ou MUTATION