Description du poste :
L'Union Départementale des Associations Familiales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM) dans le cadre d'un arrêt maladie renouvelable.
Caractéristiques du contrat :
- Temps plein avec possibilité de faire 2 heures de RTT par semaine ;
- Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ;
- Lieu de travail à Aurillac / Mauriac
Principales missions et activités :
- Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité ;
- Gestion des échéances et des droits des personnes ;
- Assurer des missions de secrétariat ;
- Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.
Compétences requises :
- Formation initiale BTS appréciée ou BAC secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative ;
- Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
- Maitriser l'expression écrite et orale ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.05 Euros