Description du poste :

- Finalité de la fonction et missions :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines.

- Rédiger les contrats de travail et les avenants des collaborateurs, à partir de nos trames juridiques, sous la supervision de la DRH
- Créer et mettre à jour le dossier administratif des collaborateurs
- Préparer les entrées et les départs des collaborateurs
- Mettre en forme les offres d'emploi et diffusion
- Suivre et planifier les visites médicales
- Assurer la gestion administrative de la formation : demande de devis, mise en signature et transmission des conventions de formation, réservation des salles, convocations des collaborateurs, suivi de la facturation, classement des attestations de formation.)
- Planifier et organiser les rendez-vous du service
- Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative
- Diffuser les notes de service
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité

- Profil requis pour le poste :

Idéalement de formation Bac +2 en assistanat de direction, vous avez démontré dans vos expériences antérieures de solides capacités d'organisation, de la rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction est indispensable ainsi qu'une très bonne maitrise du traitement de texte (Word) et d'Excel (création et mise en forme de tableau à double entrée avec des formules simples - somme, moyenne...).
Vous êtes interessé(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée ? Alors n'hésitez plus, transmettez votre CV !

- Rémunération et conditions de travail :

Rejoignez notre aventure polygonienne !

Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.)
Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au c?ur de nos valeurs.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros

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