Description du poste :
En votre qualité de gestionnaire de syndic, vos attributions principales seront :
1. Gestion du courrier et des documents :
Ouverture et tri du courrier : Réception et distribution du courrier aux services concernés.
GED (Gestion Électronique des Documents) du courrier du jour : Numérisation et archivage électronique des documents reçus.
GED des dossiers locataires et classement des originaux : Archivage numérique et physique des dossiers locataires.
Archivage des dossiers des locataires sortis : Classement et conservation des dossiers des anciens locataires.
Destruction des données et fiches sans suite : Élimination sécurisée des documents inutiles ou obsolètes.
2. Gestion administrative et financière :
Saisie des taxes foncières : Enregistrement des informations relatives aux taxes foncières.
Établissement des chèques d'acompte pour les propriétaires ou fournisseurs : Préparation des paiements partiels pour les propriétaires ou prestataires.
Attestation CAF pour les locataires : Remplissage, numérisation et classement des attestations CAF (Caisse d'Allocations Familiales).
3. Accueil et gestion des prospects/locataires :
Réception téléphonique et redirection vers le service concerné : Prise d'appels et orientation vers le bon interlocuteur, avec envoi d'un mail de confirmation.
Renseignements aux prospects locataires : Fournir des informations aux futurs locataires.
Réponse aux demandes de location par mail : Envoi de fiches de renseignement aux personnes intéressées par une location.
Prise de rendez-vous pour les visites : Organisation des visites avec les gestionnaires pour les prospects.
4. Mise à jour des supports de communication :
Mise à jour du classeur des locations : Actualisation des informations dans le registre des biens disponibles.
Mise à jour de la vitrine des locations : Actualisation des annonces affichées en vitrine ou en ligne.
5. Gestion des états des lieux :
Préparation des états des lieux entrants ou sortants : Réalisation des états des lieux sur tablette avec photos et diagnostics.
Saisie des états des lieux pour mise à jour : Enregistrement des états des lieux dans le système de gestion.
POSTE EVOLUTIF
HORAIRES DE TRAVAIL : LUNDI 14H00-18H00 / DU MARDI AU VENDREDI 9H00-12H00-14H00-18H00 ET LE SAMEDI 09H00-12H00
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Caractéristiques des biens immobiliers - Souhaité
- Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés - Souhaité
- Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
- Valoriser un bien immobilier - Souhaité
- Réaliser le descriptif d'un bien immobilier - Souhaité
- Travail en autonomie - Exigé
- Travail en équipe - Exigé
- Excellent relationnel - Exigé
- Réactivité - Exigé
Rémunération Annuel de 27085.00 Euros sur 13 mois