Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intervenez sur un poste polyvalent au sein d'une PME du secteur de la coopération maritime.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes, en lien avec les services supports du groupe (environ 80 salariés).
Le poste repose sur des missions de gestion, de suivi et de coordination, avec une dominante administrative et comptable.
MISSIONS :
Participation à la facturation clients
Suivi des règlements et relances clients
Saisie de factures fournisseurs
Préparation des paiements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Suivi administratif des flux et documents de gestion
Suivi des commandes clients et fournisseurs
Suivi des stocks
Mise à jour des données (articles, tarifs)
Participation à l'organisation logistique
Suivi administratif d'un dépôt carburant (stocks, commandes)
Participation à des dossiers import/export
Accueil téléphonique et gestion administrative quotidienne
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intervenez sur un poste polyvalent au sein d'une PME du secteur de la coopération maritime.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes, en lien avec les services supports du groupe (environ 80 salariés).
Le poste repose sur des missions de gestion, de suivi et de coordination, avec une dominante administrative et comptable.
MISSIONS :
Participation à la facturation clients
Suivi des règlements et relances clients
Saisie de factures fournisseurs
Préparation des paiements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Suivi administratif des flux et documents de gestion
Suivi des commandes clients et fournisseurs
Suivi des stocks
Mise à jour des données (articles, tarifs)
Participation à l'organisation logistique
Suivi administratif d'un dépôt carburant (stocks, commandes)
Participation à des dossiers import/export
Accueil téléphonique et gestion administrative quotidienne
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil