Description du poste :
Missions principales :
- Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Organisation des agendas et des rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de documents
Suivi des intérimaires :
- Gestion des contrats d'intérim et des documents associés
- Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires
- Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées
- Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs
Gestion des heures de travail :
- Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
- Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées
Profil recherché :
Formation en gestion administrative
Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Le taux horaire est selon profil