Secrteaire/accueil/ compta H/F

Description du poste :

Vous garantissez l'application et le respect des procédures administratives de l'établissement. Vous êtes responsable de l'accueil personnalisé des clients.
Vous coordonnez les opérations de caisse, d'accueil et de communication.
Vous exercez également des actions commerciales.

1. MISSIONS OPERATIONNELLES / ATTRIBUTIONS :
Missions administratives :
- Gérer les procédures de caisse
- Assurer le secrétariat du magasin
- Réaliser sa propre analyse des états informatiques quotidiens et mensuels et alerter le DCC sur les anomalies constatées
- Assurer la gestion administrative et informatique du planning stratégique,
- Etre responsable de la partie administrative et comptable de l'inventaire
- Saisir les opérations diverses de caisse
- Contrôler les factures (quantité/prix)
- Planifier et contrôler la prise des commandes clients
- Valider informatiquement les réceptions de marchandises
- Comptabiliser et rapprocher (facture/pro format) et procéder au règlement des factures (achats, frais généraux, etc.) dans les délais prévus par la loi.

Missions commerciales
- Assurer l'accueil personnalisé du client et être son interlocuteur privilégié : information, ouverture de compte et orientation vers les autres responsables
- Vérifier les portefeuilles de clients affectés aux A.C.A. et gérer les clients qui lui sont affectés
- Participer aux actions commerciales de communication,
- Renseigner les membres de l'équipe sur l'identification des nouveaux clients et des clients inactifs
- Gérer et mettre à jour le fichier clients
- Gérer les commandes clients : centraliser ; valider et encaisser les commandes
Vous travaillez un samedi sur 2 (6H30/13H) selon que vous êtes en semaine du matin (6H30/13H) ou à la journée (9H/18H)
Selon le profil, un cdd pourrait être proposé avant le cdi


Horaires : 37H20/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité