Description du poste :

1 - Missions principales

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

2 - Activités

CONSULTATIONS DE DIABETOLOGIE, D'ENDOCRINOLOGIE, ET DE PNEUMOLOGIE

Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Gestion des plannings médicaux,
Mise en forme de comptes-rendus et courriers,
Prise des rendez-vous en interne et en externe,
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, bilan endocrinien, examens),
Numérisation et classement de documents,
Gestion des avis spécialisés via OMNIDOC.

HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE DE DIABETOLOGIE

Enregistrement des séjours,
Recherche des dossiers médicaux,
Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,
Mise en forme de comptes-rendus d'hospitalisation, et diffusion
Prise de rendez-vous,
Suivi des dossiers patients jusqu'au toilettage et archivage.

Niveaux requis

Diplôme exigé : Baccalauréat,
Diplôme de secrétariat médical / AMA

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles de la reconnaissance vocale
Connaissances des logiciels institutionnels
Maitrise de la terminologie médicale

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
  • Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
  • Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon Grille FPH