Description du poste :
L'assistant administratif et commercial assura le suivi administratif de la société et soutien l'activité commerciale au quotidien.
Les Missions :
Gestion
- accueil téléphonique
- gestion des fichiers et documents (création et renseignement des fiches contacts entrants, classement, archivage...)
- gestion des frais de gestion équipe (déplacements, chantiers...)
- gestion des mails, courriers, entrants et sortants
ADV
- facturation clients, contrôle des prix et des références
- gestion des acomptes clients
- transformation des devis d'installation d'unités EQUO en bons de commandes
- facturation clients
- mise à jour des tableurs des nouvelles installations
- suivi des documents logistiques, bons de livraisons, transport, transport matières dangereuses
- relance créances clients
Production / S.A.V
* suivi MAINTENANCE :
- listing et suivi des maintenances à réaliser, suivi en lien avec le responsable de site
- réalisation des devis et enregistrements des commandes maintenance
- enregistrement des BL et facturation clients
*suivi S.A.V. :
- Enregistrement des commandes SA.V, pièces, main d'oeuvre, consommable
* Suivi des CONSOMMABLES
- lancement de la campagne "saison morte consommable
- enregistrement des commandes consommable
- suivi des commandes en lien avec le responsable du site pour réapprovisionnement
* Suivi PRODUCTION :
- réalisation des ordres de fabrication pour générer :
les unités EQO produites en atelier
les packs consommables
le kit de raccordement Chantier
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à définir selon profil et expérience