Description du poste :
Env. 32H/hebdo (soit 4 journées de 8 heures)
Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 18H00
Formation interne prévue avec l'équipe d'EBTP pour intégrer dans les meilleures conditions ce nouveau poste.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de documents : mail, courrier, rapport.
- Création, mise à jour et amélioration de divers documents (contenu pédagogique, flyers, affichages, articles.)
- Créer et entretenir les réseaux de communication de l'organisme de Formation
- Préparation et envoi de mailing et SMS promotionnel (incluant la préparation de fichier de contacts : mails, numéros de téléphone)
- Gestion et suivi de la facturation Client et Fournisseur
- Gestion et suivi des dossiers avec financement d'OPCO, France Travail, CPF, Transition Pro.
- Préparation et envoi de supports de cours
- Gestion et suivi des Vérifications Périodiques des machines de Mesure de Plomb,
- Gestion et suivi des Formations DPE en milieu Pro TUTORAT,
- Préparation des valises EPI (Equipement de Protection Individuelle) et gestion des stocks
Liste non exhaustive
Profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Organisation et rigueur administrative
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et sérieux
- Esprit d'équipe
- une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1700.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois En fonction de l'expérience du candidat