Description du poste :
La SARL CK ELEC, entreprise située à Aubord, spécialisée dans les travaux d'électricité, de climatisation et de plomberie. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) ayant idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment, afin de renforcer notre équipe administrative.
Vos missions :
Assurer le secrétariat courant et la gestion administrative de l'entreprise.
Établir et suivre les devis, les factures et les documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers liés aux travaux d'électricité.
Effectuer les démarches administratives et le suivi des demandes de Consuel auprès des organismes concernés, notamment dans le cadre des raccordements avec Enedis.
Assurer les échanges téléphoniques et par mail avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros