Description du poste :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.
MISSIONS
Finalité du poste :
Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement.
Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur.
Principales missions :
- Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP.
- Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
- Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
- Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
- Accueil physique et téléphonique
PROFIL
Diplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigé
Autres critères :
- Débutant accepté
- Connaissances RH indispensables
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
- Contact et relationnel faciles
- Rigueur et Organisation
- Autonomie
- Patience et relationnel
- Discrétion
Avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentaires
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1052.36 Euros