Description du poste :

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.

L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.

MISSIONS

Finalité du poste :
Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur.

Principales missions :

- Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP.
- Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
- Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
- Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
- Accueil physique et téléphonique

PROFIL
Diplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigé

Autres critères :
- Débutant accepté
- Connaissances RH indispensables
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
- Contact et relationnel faciles
- Rigueur et Organisation
- Autonomie
- Patience et relationnel
- Discrétion

Avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentaires


RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible

Date limite de dépôt de candidatures : dès que possible

Candidatures à adresser à :
fam.aubignan@apajh.asso.fr

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste :
Sabrina DERUYTERE-PEREZ 04 90 10 04 20

Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1052.0 Euros à 1200.0 Euros