Description du poste :
- Traitements annexes et numérisation des documents
Réception des courriers postaux, pesage, tri et ouverture
Préparation et numérisation des documents, au moyen de scanners et de logiciels de numérisation, pour créer des fichiers numériques
Traitements des moyens de paiement (tri en VIPS, correction anomalies...) et préparation des remises en banque
Edition de courriers, rapprochement, mise sous pli et affranchissement
Préparation des réexpéditions clients
Gestion de la qualité des traitements, en vérifiant l'absence d'erreurs ou de pertes de données et en procédant aux corrections en cas de traitements incomplets
Rangement de l'espace de production : archivage des documents physiques, mise en palettes, mise en destruction
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération .