Description du poste :
À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,
- Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage,
- Organiser les réunions et les déplacements,
- Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC,
- Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva,
- Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures,
- Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect.
Divers :
- Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver).
NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province.
Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est indispensable.
Votre Profil :
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et/ou vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans (y compris en stage ou en alternance) acquise sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des logiciels internes.
- Vous êtes dynamique, rigoureux (se), à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
- Votre sens du service et votre esprit d'initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Rémunération Et Avantages :
CDI - horaire de référence hebdomadaire 35h00 - possibilité de télétravail (2 jours maximum.)
Salaire indicatif brut annuel compris entre 30 000 ? et 31500 ? selon profil et expérience (sur 12 mois).
Convention collective : ECLAT.
Mutuelle obligatoire, surcomplémentaire facultative, restaurant d'entreprise et tickets restaurant pour les jours de télétravail, CSE.
Qualification : Employé(e) qualifié(e) - Groupe E - coefficient 325+25
Effectif de l'entreprise : 10 à 19 salariés
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 2650.0 Euros sur 12.0 mois coefficient 325+25