Description du poste :
La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un Assistant / Assistante Ressources Humaines - Paie
LE POSTE EST A POURVOIR A COMPTER DU 01/02/2027
Vous serez principalement en charge des activités suivantes :
Partie RH :
-Gestion administrative du personnel (gestion de l'entrée à la sortie, gestion des adhésions/radiations mutuelle, gestion des visites médicales, réponse aux demandes des salariés)
-Participation au recrutement (rédaction d'annonce, tri des CV, contact des candidats par mail/téléphone, prise de rendez-vous)
-Gestion de la formation professionnelle (recensement des besoins, participation à l'élaboration du plan de formation, suivi des demandes de prise en charge et remboursement)
Partie Paie :
-Récolte des éléments variables de paie (primes, astreintes, vacations)
-Saisie et contrôle des données (édition de bulletins tests, correction des erreurs)
-Gestion des acomptes (saisie et validation)
-Déclaration de salaire en cas d'arrêt de travail (via le logiciel de paie ou sur net-entreprise)
Vous évoluerez sous la responsabilité du Chargé de Ressources Humaines et de la Gestionnaire Paie.
Le poste est à temps complet, avec un travail sur site du lundi au vendredi.
Les horaires peuvent varier en respectant la tranche d'arrivée 08h30 / 09h30.
Le télétravail est possible à l'issue de la période d'essai, à raison de 2 journées par mois maximum.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Exigé
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Exigé
- Gestion de la paie - Souhaité
- Législation sociale - Exigé
- Logiciel de paie - Exigé
- Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Maîtrise du logiciel OCTIME - Exigé
- Maîtrise du logiciel ADP - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12 mois prime d'ancienneté à compter de 2 ans + prime annuelle de présentéisme
Description du poste :
La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un Assistant / Assistante Ressources Humaines - Paie
LE POSTE EST A POURVOIR A COMPTER DU 01/02/2027
Vous serez principalement en charge des activités suivantes :
Partie RH :
-Gestion administrative du personnel (gestion de l'entrée à la sortie, gestion des adhésions/radiations mutuelle, gestion des visites médicales, réponse aux demandes des salariés)
-Participation au recrutement (rédaction d'annonce, tri des CV, contact des candidats par mail/téléphone, prise de rendez-vous)
-Gestion de la formation professionnelle (recensement des besoins, participation à l'élaboration du plan de formation, suivi des demandes de prise en charge et remboursement)
Partie Paie :
-Récolte des éléments variables de paie (primes, astreintes, vacations)
-Saisie et contrôle des données (édition de bulletins tests, correction des erreurs)
-Gestion des acomptes (saisie et validation)
-Déclaration de salaire en cas d'arrêt de travail (via le logiciel de paie ou sur net-entreprise)
Vous évoluerez sous la responsabilité du Chargé de Ressources Humaines et de la Gestionnaire Paie.
Le poste est à temps complet, avec un travail sur site du lundi au vendredi.
Les horaires peuvent varier en respectant la tranche d'arrivée 08h30 / 09h30.
Le télétravail est possible à l'issue de la période d'essai, à raison de 2 journées par mois maximum.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Exigé
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Exigé
- Gestion administrative du temps de travail - Exigé
- Gestion de la paie - Souhaité
- Législation sociale - Exigé
- Logiciel de paie - Exigé
- Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Maîtrise du logiciel OCTIME - Exigé
- Maîtrise du logiciel ADP - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12 mois prime d'ancienneté à compter de 2 ans + prime annuelle de présentéisme