Description du poste :
Poste de secrétariat administratif et comptable.
Accueil physique et téléphone, gestion des appels et relations entre les agences.
Gestion et traitement du courrier, des mails et des agendas .
Saisie comptable
Connaissance ou affinité du métier de l'assurance souhaitable (formation possible)
Autonomie dans le poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Organiser des réunions internes - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois