Description du poste :
Dans le cadre de son développement, SRENOV recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec volet BTP pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise.
La durée hebdomadaire du contrat peut être vu en accord avec vous. entre 20 et 35h. Salaire selon vos expériences et compétences
Formation possible en interne sur un logiciel par exemple via une POE si besoin
- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients
- Rédaction de documents, devis et factures
- Rédaction et remplissage des documents d'appels d'offres (DC1, DC2, mémoire, pièces administratives)
- Constitution des dossiers complets et envoi en PDF aux administrations et organismes concernés
- Rédaction de devis et factures à l'aide de logiciels professionnels du bâtiment (type Batiprix, logiciels de chiffrage et facturation)
- Suivi administratif des chantiers (planning, documents, relances)
- Relation avec clients, fournisseurs, administrations et partenaires
Profil recherché:
Vous êtes motivé(e) et organisé(e)
Vous avez une première formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif dans le bâtiment
Vous avez un bon relationnel et faites preuve de rigueur et discrétion et avez le sens des priorités
Vous êtes autonome et avez le sens des priorités
Capacité à apprendre et utiliser des logiciels métiers du bâtiment
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- répondre aux appels d'offres et les traiter - Exigé
- logiciel costruteur et batiprix - Souhaité
- outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2051.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois