Description du poste :
La structure est un Point Accueil Ecoute Jeunes / Espace pour la Santé des Jeunes
Missions:
Secrétariat:
Accueil physique des personnes et gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier, rendez-vous, agendas, réunions, déplacements
Centralisation et diffusion de l'information
Participation aux réunions et prises de notes
Frappe et diffusion des comptes rendus de réunions
Participation à la préparation des rapports annuels d'activité
Elaboration des divers documents nécessaires au service
Archivage et classement de l'ensemble des documents intéressant le fonctionnement du service
Gestion opérationnelle:
Suivi des besoins relatifs au service : préparation et suivi des commandes (matériel, papèterie, etc..) et des demandes de maintenance.
Organisation logistique des séminaires, ateliers, rencontres professionnelles
Soutien logistique : diffusion des rencontres professionnelles et suivi des inscriptions, préparation de la documentation, réservation de salles, installation du matériel, évaluations
Veille documentaire thématique
Animation du réseau parentalité d'Aubagne
Savoirs faire :
Capacités rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Logiciels métier acquis ou à acquérir
Communication digitale
Savoirs être :
Adaptabilité
Polyvalence
Travail en équipe
Aisance relationnelle tous publics
Bienveillance
Confidentialité
Durée du travail : 27H / semaine sur 3 jours à définir - Disponibilité ponctuelle soirées et samedis
Lieux : Aubagne - frais déplacements - PC - chèque repas - mutuelle - 6 semaines congés - 13 mois - prime SEGUR
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 15.0 Euros sur 12.0 mois x 13 + SEGUR