Description du poste :
Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental.
Ses domaines d'intervention :
- Immobilier économique
- Aménagement urbain
- Habitat et logement abordable
- Transition énergétique
- Marketing et attractivité territorial
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un acteur clé de cette expansion, en intervenant sur l'ensemble des activités liées au fonctionnement quotidien du Groupement.
Nous offrons un environnement stimulant au service de l'intérêt général, avec des missions variées et enrichissantes au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.
Vos missions :
Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations
Organisation : gestion et préparation des réunions, participation à l'organisation des évènements internes et externes
Gestion administrative : agendas, déplacements, courriers, classement, archivage, commandes et services généraux
Support opérationnel auprès de la Direction et des équipes : suivi de dossiers, tableaux de bord, commandes, relations prestataires
Logistique : équipements, fournitures, véhicules, interventions techniques
Votre Profil
Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un poste d'office manager ou d'assistante dans des environnements changeants où la polyvalence est clé.
Vos compétences :
- Rigueur, organisation
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service et appétence pour le travail en équipe
- Bonne gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Connaissance approfondie des outils bureautique (Pack Office)
- Excellente expression écrite
Poste basé à Aubagne et possibilité de mobilité sur le territoire de la Métropole Aix Marseille Provence.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Connaissance Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Sur 13 mois