Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative afin de seconder notre Chargé RH. Vos missions seront les suivantes :
- Création et suivi des dossiers du personnel
- Suivi des contrats de travail
- Gestion des visites médicales : entrées/sorties du listing du personnel, demande de rdv, suivi des convocations
- Suivi des mutuelles des salariés
- Gestion de la plateforme de l'inclusion : élaboration du PASS Iae, Suspension
- Présélection des candidats et organisation des entretiens de recrutements pour les gestionnaires de parcours d'insertion
- Suivi administratifs des clauses en insertion
Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Connaissance sur la suite Google apprécié
Vous devez être éligible au contrat aidé.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1913.0 Euros - 13e mois + TR de 9.5€ + PEE d'entreprise et mutuelle d'entreprise 13e mois + TR de 9.5€ + PEE d'entreprise et mutuelle d'entreprise