AGENT ADMISSIONS FACTURATION (H/F)

Description du poste :

MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux

ACTIVITES GENERALES
Secteur Admissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager
- Réaliser les opérations administratives des admissions :
- Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
- Préparer et faire signer le contrat de séjour,
- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
- Participer aux commissions d'admission

Secteur Facturation/Comptabilité :
- Facturer mensuellement les frais de séjour
- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)

Secteur Administratif :
- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)

Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles