Description du poste :
Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste de secrétaire de direction, au sein du collège Armand Latour à Aspet à compter du 01/04/2026 et jusqu'au 31/08/2026 - pour une durée de 5 mois.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Réalisation des opérations de gestion administrative courantes
-Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, convocations.)
-Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative (base élèves, gestion des personnels, examens et orientation des élèves.)
-Réception et distribution du courrier, gestion de la boîte mail du collège
-Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l'information au sein de la structure
-Organisation logistique des réunions, participation aux opérations logistiques du service ( classement, archivage,..)
-Accueil téléphonique et physique
-Appui administratif en cas de besoin au service de gestion
Conditions particulières d'exercice :
Accueil et appui en secrétariat d'intendance
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Disponibilité
Discrétion
Grande capacité de travail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 5.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste de secrétaire de direction, au sein du collège Armand Latour à Aspet à compter du 01/04/2026 et jusqu'au 31/08/2026 - pour une durée de 5 mois.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Réalisation des opérations de gestion administrative courantes
-Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, convocations.)
-Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative (base élèves, gestion des personnels, examens et orientation des élèves.)
-Réception et distribution du courrier, gestion de la boîte mail du collège
-Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l'information au sein de la structure
-Organisation logistique des réunions, participation aux opérations logistiques du service ( classement, archivage,..)
-Accueil téléphonique et physique
-Appui administratif en cas de besoin au service de gestion
Conditions particulières d'exercice :
Accueil et appui en secrétariat d'intendance
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Disponibilité
Discrétion
Grande capacité de travail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 5.0 mois