Description du poste :
Notre entreprise cherche un/e assistant/e de direction, vous aurez en charge :
- la gestion de tâches administratives (dossier, facturation..)
- de répondre au téléphone, aux mails
- de gérer les réseaux sociaux (site internet et page Facebook), mettre en ligne des publications avec photos pour faire la promotion de l'entreprise
- d'interagir / recevoir nos clients
- de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir dans l'immédiat. Pour la prise de poste, nous attendons un profil autonome, à l'aise avec l'outil informatique et les réseaux sociaux.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2200.0 Euros - selon profil selon profil