Description du poste :
Vous prenez en charge une grosse partie du suivi opérationnel clients/fournisseurs/comptable/admin pour libérer du temps au dirigeant.
Votre objectif principal : faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.
Missions principales
Suivi et relance des règlements clients
Suivi des factures et commandes fournisseurs + préparation des renégociations
Suivi comptable avec le cabinet comptable
Suivi des échéances déclaratives
Support administratif aux dossiers clients (devis, planning, documents)
Secrétariat et réception des appels
Déplacements occasionnels sur site (rencontre clients / fournisseurs ou suivi ponctuel de chantier), selon les besoins
Profil recherché
Première expérience BTP et/ou Formation BAC ou BTS DUT
Expérience en suivi administratif et comptabilité
Organisé, autonome, à l'aise avec les chiffres et les relances
Bon relationnel, capable de gérer clients et fournisseurs au quotidien
Maîtrise des outils bureautiques et plateforme tel que Pennylane/ProgBat: logiciel de devis facturation btp
À l'aise pour se déplacer ponctuellement si besoin
Contrat : CDI temps plein ou temps partiel 24 h/semaine (3 jours) / possibilité télétravail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.53 Euros