Description du poste :
1. Gestion administrative
- Rédiger et envoyer des courriers / mails
- Classer et archiver des documents
- Gérer les dossiers clients ou fournisseurs
- Saisir des données (factures, devis, infos clients)
2. Accueil & communication
- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs
- Prendre des messages et les transmettre
- Gérer les emails et les demandes
3. Organisation
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Préparer des documents pour les réunions
4. Gestion simple (selon le poste)
- Suivi des factures
- Relances clients
- Petites tâches de comptabilité
- Gestion des commandes et fournitures
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 14.02 Euros
Description du poste :
1. Gestion administrative
- Rédiger et envoyer des courriers / mails
- Classer et archiver des documents
- Gérer les dossiers clients ou fournisseurs
- Saisir des données (factures, devis, infos clients)
2. Accueil & communication
- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs
- Prendre des messages et les transmettre
- Gérer les emails et les demandes
3. Organisation
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Préparer des documents pour les réunions
4. Gestion simple (selon le poste)
- Suivi des factures
- Relances clients
- Petites tâches de comptabilité
- Gestion des commandes et fournitures
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 14.02 Euros