Description du poste :

Le Groupe Synergie + recrute !
Afin d'agrandir son équipe, notre agence MEA & MERTZ située à Metz recherche un secrétaire dynamique et motivé H/F.

Vos missions principales :
- Accueillir et orienter les appels et mails,
- Organiser et suivre le planning des techniciens,
- Traiter et classer les bons d'intervention,
- Suivi des marchés et des bons de facturation

Profil recherché :
- Vous disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif ;
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un véritable atout ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent et à l'aise avec les outils informatiques ;
- Vous appréciez le contact humain et le travail en équipe ;
- Vous avez envie d'apprendre, de vous investir et d'évoluer professionnellement.

Nous vous offrons :
- Un cadre de travail serein et familial,
- Une formation et un accompagnement pour bien démarrer,
- De réelles opportunités d'évolution au sein de notre groupe.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Modalités d'accueil - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon profil