Description du poste :
Notre centre de thalassothérapie Thalacap Ile de Ré situé à Ars en Ré recherche son assistant(e) administratif(ive) à temps partiel.
Vos missions principales seront :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Traitement du courrier et des mails
- Réception des factures
- Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures
- Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable
- Lien avec les services comptable/contrôle de gestion et ressources humaines
Votre polyvalence, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts de taille.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération à définir selon profil